Automatisez les processus financiers pour libérer vos équipes des tâches répétitives

Nous aidons les directions financières à automatiser leurs processus financiers (facturation, encaissement, achats) pour libérer du temps, réduire les erreurs et se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Automatisez les processus financiers pour libérer vos équipes des tâches répétitives

Ils nous font confiance

Le coût de processus manuels et chronophages

Vos équipes passent leurs journées sur des tâches répétitives : saisie manuelle de factures, relances clients
dans des fichiers Excel, suivi des achats sans process structuré, envoi d'emails manuels pour des milliers de
lignes... Le résultat ?

Des équipes fatiguées et démotivées

Vos collaborateurs passent 80% de leur tempssur des tâches sans valeur ajoutée, au lieu de se concentrer sur l'analyse etl'amélioration.

Des erreurs fréquentes

Saisie manuelle = risque d'erreurs à chaque manipulation. Impossible de garantir la fiabilité des données.

Tensions internes

Sans process structuré de suivi des factures d'achat,vous découvrez 400 000 € de factures deux semaines après votre reporting. Comment piloter sérieusement ?

Une impossibilité de piloter

Facturation et encaissement mal organisés, DSO quiexplose, trésorerie sous tension.

Dans un contexte de croissance externe, ce problème s'amplifie : vous devez harmoniser les processus de plusieurs entités avec des workflows différents, des outils incompatibles et des équipes aux niveaux de compétences hétérogènes.

Le problème n'est pas votre volume d'activité. Ce sont vos processus bancales qui vous ralentissent.

Comment
automatiser vos
processus
financiers avec
DAF 360 ?

Nous intervenons avec une approche
terrain en 3 étapes :

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1

Diagnostic de vos processus financiers

Nous identifions les goulots d'étranglement : facturation manuelle, encaissement non suivi, achats non tracés, workflows inexistants. Nous analysons si le problème vient du process, de l'outil ou du niveau de compétences de vos équipes.

2

Formation avant automatisation

On parle beaucoup d'automatiser, mais l'automatisation ne sert à rien si vos équipes ne maîtrisent pas les outils de base. Nous formons d'abord vos collaborateurs à Excel, aux outils de BI, de gestion budgétaire ou d'automatisation. Beaucoup d'équipes ne connaissent même pas les fonctionnalités de leur ERP.

3

Automatisation progressive et pragmatique

Une fois vos équipes formées, nous automatisons ce qui peut l'être : workflows de facturation, relances clients automatiques, suivi des achats, validation des factures. Nous utilisons les outils adaptés à votre contexte (ERP, Power Platform, Excel) sans vous vendre une solution complexe que personne ne saura utiliser.

Notre approche ?

Nous ne vous vendons pas de la technologie pour la technologie. Nousrésolvons vos problèmes opérationnels avec pragmatisme : parfois la solution n'est pasd'automatiser, mais simplement de former vos équipes aux outils qu'elles ont déjà. Chez DAF-360, notre engagement est affirmé : pas de création de dépendance vis-à-vis de nos consultants. Quand notre mission est terminée, vos équipes sont autonomes à 100%.

Les bénéfices de processus financiers automatisés

Du temps libéré pour l'essentiel

Vos équipes passent 20% de leur temps sur les tâches répétitives, 80% sur des missions à valeur ajoutée (analyse, amélioration continue, support métier).

Des processus fiables et traçables

Chaque facture est suivie, chaque encaissement est tracé, vous pilotez avec des données fiables en temps réel.

Une réduction des erreurs

Exit les saisies manuelles multiples et les fichiers Excel en copier-coller. L'automatisation élimine les erreurs humaines.

Des équipes montées en compétences

Vos collaborateurs maîtrisent les outils d'automatisation (Excel avancé, BI, EPM, ERP) et deviennent autonomes.

EXEMPLE CONCRET

Nous avons accompagné une entreprise dont une collaboratrice passaittrois jours par semaine à envoyer manuellement des emails. Résultat : workflow automatisé,tâche réduite à 10 minutes, collaboratrice repositionnée sur des missions stratégiques.

Prêt à gagner du temps sur votre reporting ?

Vous êtes DAF ou responsable du contrôle de gestion ? Votre équipe passe trop de temps àproduire des chiffres, pas assez à les analyser, et vous pilotez avec des données qui arrivent trop tard ? Prenons 30 minutes pour diagnostiquer votre process de reporting et identifier les leviers d'automatisation prioritaires.

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